Geregistreerd kassasysteem voor de horeca

Iedere ondernemer in de horeca die meer dan 25.000 euro omzet per jaar uit restaurantdiensten behaalt, dient een geregistreerde kassa te hebben voor het verstrekken van een kasticket aan de klant. Vanaf 1 juli 2016 is dit reeds verplicht. Zaken zoals een restaurant, taverne, brasserie, eetcafé, bistro, kantine, theesalon of een bakkerij met verbruikszaal: allen vallen onder de wetgeving van de geregistreerde kassa.

Een GKS bestaat uit een kassa, een controlemodule (FDM of blackbox) en een gepersonaliseerde kaart (VSC-kaart of smartcard). De gegevens van alle handelingen worden opgeslagen op de controlemodule. Omdat een GKS al uw handelingen registreert en bewaart, hoeft u geen btw-bonnetje meer uit te reiken of een dagontvangstenboek bij te houden. U moet wel dagelijks rapporten aanmaken met behulp van de kassa. Met de rapporten die de kassa kan aanmaken, kunt u op een eenvoudige manier uw btw-aangifte (maand- of kwartaalaangifte) invullen. De klant krijgt het geprinte GKS-ticket, dit vervangt het traditionele btw-bonnetje.

Door de omvang van de operatie zal de ingebruikname van de GKS door de horecasector in fases worden doorgevoerd. Deze aanpak geeft de mogelijkheid aan de administratie om de systemen op een gestructureerde manier in te voeren.

De eerste boetes zijn al uitgedeeld; tot wel 1500 euro per horeca-bedrijf. Er ontstond enige verwarring in de Belgische media over de geldigheid van deze boetes. Feit is dat deze boetes volledig rechtsgeldig zijn.
De kosten voor een GKS verschillen natuurlijk. Alle kosten zijn wel aftrekbaar als investeringskosten. Bijkomend is er een verhoogde investeringsaftrek van 4% van het aankoopbedrag van de kassa en van de black box.

Volg altijd de laatste ontwikkelingen op geregistreerdkassasysteem.be.

Lightspeed Restaurant is gecertificeerd als GKS (Geregistreerd Kassasysteem.
Wanneer u kiest voor ons kassasysteem verzorgen wij samen met onze partners voor een volledige installatie.

Wij zorgen voor:

• GKS: Geregistreerd Kassasysteem
• FDM: Fiscale DataModule of blackbox
• VSC: VAT Signing Card