(Web)winkeliers vinden het onzinnig om gegevens uit hun (web)winkel over te tikken in hun boekhoudsysteem. Zelfs de simpelste order kost een paar minuten tijd door de juiste prijs, BTW, artikelcode en debiteurgegevens over te typen. En al helemaal als er een combinatie is van hoog- en laag-BTW producten.

Online boekhouden bespaart tijd en voorkomt fouten. Dit betekent in het weekend niet langer handmatig je administratie corrigeren. En overschrijffouten behoren tot het verleden. Maar ook bij het terugrekenen van de BTW op een bestelling met korting gaat wel eens wat mis.

Direct inzicht hebben in het volume en winstgevenheid van je verkochte producten. Op sommige producten maak je meer je meer winst dan anderen. Je boekhoudpakket kan je helpen de winstgevendheid van producten inzichtelijk te maken. Zeker als je een tijdelijke promotie doet en ook nog eens je voorraad in de gaten moet houden.

De BTW-aangifte kan binnen Nederland al ingewikkeld worden bij een mix van hoog/laag (of zelfs 0%) producten en de bijbehorende verzendkosten. De BTW-aangifte van ICP en internationale bestellingen is ronduit complex. Zeker binnen de EU met drempelwaarden per land en onderscheid tussen particulieren en zakelijke verkoop.

Door de koppeling met de juiste BTW-codes en opgezette grootboekrekeningen te laten boeken en validatie & correctie van het BTW-nummer bij B2B verkoop te doen, wordt deze BTW-aangifte aanzienlijk eenvoudiger.

Je kunt een professionele indruk maken op de eindklant door automatisch correcte facturen te genereren en door consistente debiteurgegevens, prijzen en artikelcodes te gebruiken vanuit zowel de webwinkel als de administratie. Door de kassa en/of webwinkel te koppelen aan de boekhouding wordt het eenvoudiger deze consistente en professionele indruk te maken.

De activatie van de koppeling kan de (web)winkelier eenvoudig zelf doen. De eerste 30 dagen zijn gratis in gebruik. Hierna ga je een maandelijks opzegbaar abonnement aan voor € 9.50 per maand via de Lightspeed App Store.

Ook de POS boekhoudkoppeling is eenvoudig te activeren online. De eerste 30 dagen zijn gratis in gebruik. Ben je nog steeds tevreden dan ga je een jaarcontract aan voor € 14.95 of € 29.95 per maand met webwinkelfacturen.nl. Het dashboard en support worden rechtstreeks geleverd door webwinkelfacturen.nl.

Via een online boekhoudkoppeling weet je zeker dat je het correcte bedrag aan BTW afdraagt. Bij de webwinkel en kassa systemen is het goed mogelijk om voor BTW onderscheid te maken tussen landen en de bijbehorende tarieven, zelf ICP 0% voor zakelijke ondernemers. Er speelt meer op het gebied van BTW.

Niet alle (web)winkeliers realiseren zicht dat als ze een coupon korting (voucher) geven op het totale ‘inclusief bedrag’ ze het recht hebben over dat bedrag de BTW netjes uit te splitsen. Als ze dat vergeten, dragen ze aan de belastingdienst meer BTW af dan dat ze wettelijk verplicht zijn. Zonde! De koppeling berekent automatisch voor iedere bestelling de correcte BTW afdracht.

Een specifieke behoefte van webwinkeliers die één of meerdere webwinkels runnen, of een combinatie van een fysieke winkel met een webwinkel managen (omni-channel) is om goed inzicht te hebben in de actuele voorraad. Daarbij moet rekening gehouden worden met de fysieke voorraad, de planned-out en de (geplande) inkoop orders om de voorraad weer aan te vullen.

De koppeling met de boekhouding, die vaak ook als voorraadsysteem dient, is dan essentieel. Ook als je alle fysieke voorraad in een apart logistiek voorraadsysteem beheert, wil je mogelijk je financiële voorraad in je boekhouding updaten naar aanleiding van de verkoop.

Het koppelen van de (web)winkel met het boekhoudpakket en het daardoor automatisch up-to-date zijn geeft een opgeruimd gevoel. "I am in control”!

Dat gevoel wordt nog eens versterkt doordat de (web)winkelier met een koppeling tussen de (web)winkel en de boekhouding nog eenvoudiger kan samenwerken met zijn/haar boekhouder.