Voorraad bijhouden en ontvangen

POS en bestellen, alles in één systeem

Verander de manier waarop je voorraad beheert. Met inkooporders in Lightspeed bestel en ontvang je sneller en nauwkeuriger — voorraadtellingen, kostprijzen en marges werken zichzelf automatisch b

Praat met een expert

Bestel en ontvang voorraad in minder stappen

Maak je inkooporders direct aan in Lightspeed. Inkoop en voorraadbeheer: alles op één plek.

Maak een bestelling

Kies je leverancier, de vestiging en voeg je producten toe.

Verstuur

Mail de inkooporder rechtstreeks naar je leverancier, of bewaar de PO in je administratie voor als je telefonisch of via een leveranciersportaal b

Volg de bestelling

De order blijft open staan, en "voorraad in bestelling" verschijnt bij die producten. Zo weet je altijd wat eraan komt.

Ontvangen

Voorraad binnen? Boek hem direct af op een bestaande inkooporder, of maak in seconden een nieuwe concept-inkooporder met AI Doc Import.

Regel je inkooporders in een handomdraai

Urenlang administratief werk? Niet meer nodig. Tools die aansluiten op je data en meegroeien met je bedrijf.

  • Maak en verstuur inkooporders direct vanuit je POS
  • Minder handmatig voorraadwerk — altijd accurate voorraadniveaus, kostprijzen en marges
  • Leg speciale bestellingen feilloos vast met een eigen workflow, zodat je nooit een verkoop misloopt
  • Upload een leveranciersdocument en laat AI Doc Import er in seconden een concept-inkooporder van maken

Voorraadbeheer zonder gedoe

Bestel je voorraad en registreer leveringen binnen Lightspeed Retail. Schommelt je voorraad? Dan wordt alles automatisch bijgewerkt, zonder aparte reconciliatiestap.

  • Bestel moeiteloos voor meerdere vestigingen met geautomatiseerde voorraadoverdrachten
  • Blijf scherp op marges, kostprijs verkochte goederen (COGS) en voorraadwaarde, dankzij kostupdates op basis van je laatste leveringen
  • Bestel met vertrouwen: je weet precies wat onderweg is én wat al op de plank ligt

Workflows die altijd werken

Geen bedrijf is hetzelfde. Daarom kies je zelf hoe je het aanpakt.

Lightspeed Scanner app

Maak een concept-inkooporder, direct vanaf je telefoon, met AI Doc Import.

Boekhoudkoppeling

Stuur een inkooporder rechtstreeks door naar je boekhoudsoftware.

Groothandelsbestellingen

PO Sync laat NuORDER en Lightspeed naadloos samenwerken

Geavanceerde inkoopfuncties

Stel aanvulregels in, bestel voor meerdere vestigingen, pas deelleveringen aan en beheer je landed costs.

Eén compleet systeem voor retail.

Direct inzicht in voorrraadbeheer en eenvoudig inkooporders maken vanuit je POS

Praat met een expert

Veelgestelde vragen over inkooporders

Wat als ik bestel via een leveranciersportaal of telefonisch?

Bestel je buiten Lightspeed om? Dan ontvang je de voorraad gewoon via Lightspeed Retail zodra deze binnenkomt. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer > Voorraad ontvangen, voeg je producten en aantallen toe, check de kosten en rond de levering af. De leverancier en producten moeten wel al in Lightspeed staan, en voorraadregistratie moet aanstaan. Zo blijft je voorraadadministratie kloppen. Meer weten? Lees Voorraad ontvangen zonder inkooporder.

Waarom zou ik voorraad bestellen en ontvangen via Lightspeed, in plaats van gewoon mijn productcatalogus bij te werken?

Pas je een voorraadniveau handmatig aan, dan verandert alleen dat getal — kostprijs, gemiddelde kostprijs, COGS en voorraadwaarde blijven ongewijzigd. Ontvang je een levering via Lightspeed, dan wordt alles in één keer bijgewerkt. Precies wat je marge- en voorraadrapportages accuraat houdt.

Hoe maak en verstuur ik een inkooporder?

Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer > Voorraad bestellen. Selecteer je leverancier, afleverlocaties en ontvangende vestiging, en voeg je producten toe. Klaar? Dan mail je de bestelling direct vanuit Lightspeed naar je leverancier. Meer weten? Lees het helpcenter artikel: Een inkooporder maken en versturen.

Moet ik eerst een bestelling invoeren in Lightspeed om voorraad te ontvangen?

Nee. Je registreert een levering bij een leverancier ook zonder dat er al een order bestaat. Let wel op: voorraadregistratie moet aanstaan voor je producten (standaard het geval) en de leverancier moet al in Lightspeed staan. Het voordeel van Lightspeeds inkoopordersysteem? Je ziet altijd precies wat besteld is en wat onderweg is. Meer weten? Lees Inkooporders ontvangen.

Kan ik mijn NuORDER-inkooporders synchroniseren met mijn POS?

Zeker. PO Sync tussen NuORDER en Lightspeed POS zorgt voor een volledige inkoopworkflow. Start je een bestelling in NuORDER of in je POS? Alle cruciale data — leveranciers, producten, prijzen, aantallen — synchroniseert automatisch. Het resultaat: minder handmatig werk, minder fouten, sneller ontvangen en consistente data in beide systemen. Meer weten? Lees het helpcenter artikel: Synchronisatieregels voor inkooporders tussen NuORDER en Retail POS (X-Series).

Hoe genereer ik een inkooporder met de Lightspeed Scanner-app?

Scan een papieren document, of gebruik de app bij het ontvangen van voorraad. AI Doc Import leest met OCR-technologie facturen en pakbonnen, en zet ze direct om in concept-inkooporders. Meer weten? Lees het helpcenter artikel: Inkooporders genereren met Lightspeed Scanner (X-Series).