Een online personeelsplanner: waarom je niet zonder kunt

Met een overzichtelijke personeelsplanning voorkom je fouten. Als er plots een wijziging in het rooster zit of een werknemer niet komt opdagen, weet je meteen waar je aan toe bent. Een online personeelsplanner, daar kun je tegenwoordig niet meer zonder! Wij geven je drie redenen waarom.

1. Je bespaart tijd

Het ondernemersleven is al druk genoeg. Als eigenaar of medewerker wil je daarom niet onnodig veel tijd investeren in het maken van een personeelsplanning. Wil je snel en eenvoudig een rooster maken? Dan dien je eerst te weten welke werknemers beschikbaar zijn en hoeveel uren je wilt bezetten. Als je werkt met een standaardrooster, kun je een kijkje nemen in de voorgaande jaren. Op basis hiervan kun je beter inschatten hoeveel uren je nodig hebt.

Wanneer je werkt met een online personeelsplanningsysteem zoals L1NDA maak je snel en makkelijk een op maat ingesteld rooster. Medewerkers geven zelf hun beschikbaarheid door, zodat je altijd een actueel overzicht hebt van wanneer iedereen beschikbaar is. Zijn er onverwachts wijzigingen in het rooster? Dan vind je in één oogopslag de beschikbare medewerkers voor openstaande diensten. Ook kunnen medewerkers zelf vervanging zoeken in het systeem.

Desktop view van L1NDA

Is het rooster definitief? Dan wordt het met één muisklik automatisch verzonden naar het ingeplande personeel. Zo heeft iedereen op elk moment toegang naar de personeelsplanning. Dit bespaart jou veel onnodige vragen en tijd.

2. Je bespaart geld

Personeelskosten nemen een groot deel van de omzet in beslag. Elke ondernemer wil hierop besparen, maar liever niet onnodig snijden in het personeelsbestand. De juiste personeelsplanner helpt je om geld te besparen op jouw personeelskosten.

Een personeelsplanner als L1NDA ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de kosten per personeelslid. Wanneer je een medewerker wilt inroosteren, weet je precies hoeveel deze dienst je gaat kosten en wat je kunt besparen als je een andere medewerker inroostert. Hiermee bespaar je al snel honderden euro’s per maand!

Daarnaast geeft L1NDA een waarschuwing als je medewerkers met vaste urencontracten boven of onder hun contracturen inroostert. Je hebt inzicht in jouw belangrijkste bedrijfscijfers, zoals loonkosten, omzet, het percentage loonkosten/omzet en arbeidsproductiviteit. Deze cijfers kun je opvragen per personeelslid of per team. Ook kun je de cijfers per dag, week, maand en jaar organiseren. Wij raden je aan om deze cijfers regelmatig te bekijken en je geplande rooster met je gerealiseerde rooster te vergelijken. Zo kun je zien hoe de cijfers verschillen met wat je verwacht had en kun je tussentijds bijsturen. Waardevolle informatie om de juiste afweging te maken voor een optimaal renderende teamsamenstelling, waardoor je tot maar liefst 5% op je personeelskosten kunt besparen.

Online personeel inplannen

3. Je verhoogt de betrokkenheid onder de werknemers

Een duidelijk rooster zal beter begrepen worden door jouw medewerkers. Zo voorkom je dat medewerkers over hun eigen diensten heen kijken. Daarnaast vallen belangrijke zaken beter op. Denk hierbij aan onderbezetting, gaten in het rooster of een medewerker die te vaak ingeroosterd is. Dit stimuleert betrokkenheid.

Via L1NDA kunnen personeelsleden zelf hun beschikbaarheid en gewenste aantal diensten per week doorgeven. Verder kunnen zij zelf hun gewerkte uren registeren en belangrijke informatie (vakantiedagen en – geld) inzien. Doordat het systeem medewerkers persoonlijk op de hoogte brengt van hun diensten en rekening houdt met hun wensen zijn medewerkers meer tevreden. Als ondernemer zie je dit weer terug in een verhoogde collegialiteit, betrokkenheid en gastvrijheid.

Meer informatie over de voordelen van L1NDA? Neem vrijblijvend contact met ons op!

 

Manon Heitkamp

Manon Heitkamp

Manon is marketing manager van L1NDA. Zij weet alles over personeelsplanning en de uitdagingen ervan. Op ons blog geeft zij regelmatig interessante insights over dit onderwerp.