De herfst is begonnen en dat betekent dat Halloween eraan komt: hét moment om je gasten te verrassen met een sfeervol Halloween event. Of je nu een bar, club of restaurant runt, een goed georganiseerd Halloweenfeest kan nieuwe klanten aantrekken en bestaande gasten laten terugkeren.
Weet je nog niet hoe je eraan begint? Met deze 8 originele Halloween ideeën maak je van jouw zaak dé plek waar iedereen wil zijn op 31 oktober.
Begin met Lightspeed
Met Lightspeed Restaurant voeg je tijdelijk menu-items toe, beheer je ingrediëntenverbruik en houd je marges onder controle. Zo speel je flexibel in op seizoensmomenten.
1. Geef je Halloween event een uniek thema
Halloween is op zich al een thema, maar wie echt wil opvallen, kiest voor een originele invalshoek. Denk aan “Roaring Twenties Horror”, “Retro 90’s Rave” of “Vintage Horror”.
Een herkenbaar thema zorgt voor samenhang tussen decoratie, muziek, menu en communicatie.
Tip: vraag via social media welk thema je gasten aanspreekt. Zo betrek je hen al vóór het evenement en creëer je extra zichtbaarheid voor je Halloween diner of feestavond.
2. Voeg Halloween-specials toe aan je menukaart
Halloween is het ideale moment om te experimenteren met nieuwe gerechten of cocktails. Denk aan een “Bloody Margarita”, “Witch’s Brew” of gerechten met donkere accenten zoals zwarte knoflook of inktvisinkt. Geef je bestaande dranken een griezeleffect met rook, kleur of bijzondere garnituren.
Als restaurant kun je het moment aangrijpen met een Halloween diner of tasting menu. Een tijdelijk aanbod wekt nieuwsgierigheid en verhoogt de gemiddelde besteding.
3. Trek klanten met tijdelijke kortingen
Maak je Halloween event aantrekkelijk met tijdelijke promoties. Denk aan een “Trick or Treat Hour”, korting voor verklede gasten of een aanbieding op themacocktails.
Tip: gebruik je kassasysteem om tijdsgebonden kortingen automatisch te activeren. Zo blijft je bediening efficiënt en overzichtelijk.
4. Creëer voorpret op social media
Gebruik sociale media om de spanning op te bouwen. Start minstens twee weken vooraf met teasers en sfeerbeelden van decoratie, menu en team. Laat zien hoe jouw zaak zich voorbereidt op het Halloween event en gebruik een vaste hashtag, bijvoorbeeld #HalloweenAt[NaamZaak].
Tip: vraag klanten om hun foto’s te delen tijdens hun Halloween diner of feest. Dat levert gratis promotie en authentieke content op.
Ontdek hoe je social media effectief inzet voor je horecazaak.
5. Werk samen met lokale ondernemers
Halloween is een ideaal moment om samenwerkingen op te zetten met andere lokale ondernemers. Partner bijvoorbeeld met een kostuumwinkel, bloemist of fotograaf.
Klanten die bij hen kopen, krijgen korting bij jouw event, en omgekeerd. Zo versterk je je lokale netwerk en bereik je een breder publiek.
6. Organiseer een verkleedwedstrijd
Een kostuumwedstrijd verhoogt de betrokkenheid en creëert online zichtbaarheid. Vraag gasten om hun outfit te posten met een specifieke hashtag en beloon de winnaar met een cadeaubon of gratis diner.
Beloon klanten met digitale cadeaubonnen of een spaarprogramma dat automatisch wordt bijgehouden in je kassasysteem. Zo stimuleer je herhaalbezoek na je Halloween event.
7. Voorzie entertainment dat bijblijft
Een geslaagd Halloween event draait om beleving. Denk aan een dj met een passende set, een illusionist of een liveband. Ook tijdens een Halloween diner kun je sfeer brengen met storytelling, aangepaste muziek of lichteffecten.
Tip: voorzie een fotomoment met decor of branding van je zaak. Zo delen gasten spontaan content die jouw merk versterkt.
Inspiratie: hoe maak je van je horecazaak een beleving?
8. Betrek je personeel
Een succesvolle avond begint bij een goed voorbereid team. Zorg voor duidelijke roosters, een goede taakverdeling en voldoende personeel om de drukte op te vangen.
Laat medewerkers ook deelnemen aan het thema: een accent in hun outfit of aangepaste accessoires maken vaak al het verschil.
Integreer personeelsplanning met Lightspeed:
Lightspeed koppelt met diverse planningstools, zodat je eenvoudig overzicht houdt tijdens drukke periodes. Lees hier meer over Lightspeed-integraties. Een goed georganiseerd Halloween event is meer dan een feest: het is een kans om je merk te versterken, klanten te verrassen en extra omzet te genereren.
Met een doordacht concept, betrokken personeel en de juiste technologie maak je van Halloween een moment dat blijft hangen. Ontdek hoe Lightspeed je helpt je zaak efficiënt te runnen, van menu en voorraad tot marketing en loyaliteit. Plan vandaag nog een gesprek met een van onze experts.
Nieuws en handige tips, speciaal voor jou.
Alle tools om jouw onderneming te groeien, direct in je inbox.
