5 manieren om duurzaam te ondernemen met Lightspeed

5 manieren om duurzaam te ondernemen met Lightspeed

Duurzaam ondernemen spreekt waarschijnlijk je huidige en toekomstige klanten aan. Vooral Generatie Z and Millennials zijn geïnteresseerd in duurzaamheid: 62% van Generatie Z koopt graag bij duurzame merken, en 73% van de Millennials wil best meer betalen voor producten die duurzaam zijn. Omschakelen naar een duurzamer bedrijfsmodel is goed voor het milieu. Je klanten informeren over je duurzame bedrijfsmodel is goed voor je onderneming.

Het aanpassen van je bedrijfsmodel kan kostbaar zijn, maar een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet gelijk te staan aan het doen van grote investeringen. Om duurzamer te werken, hoef je alleen maar naar je kassasysteem te kijken.

Bereid je onderneming voor op de toekomst

Ontdek het nieuwe ondernemen met Lightspeed, het kassasysteem waarmee je altijd één stap vooruit werkt.

5 manieren waarop je duurzamer kunt ondernemen met Lightspeed

Je Lightspeed kassasysteem helpt je bij het aanpakken van duurzaamheidsproblemen op twee belangrijke gebieden: milieuvriendelijk materiaalgebruik en voorraadverspilling. Door dit aan te pakken, bespaar je zowel geld en kun je je klanten laten weten dat ze een milieubewuste keuze maken als ze bij jou winkelen.

1. Kies voor papierloos

Rollen papieren bonnen zijn slecht voor het milieu. Uit een onderzoek uit 2018 blijkt dat 93% van de papieren bonnen BPA of BPS bevatten, twee chemicaliën die je niet in hoge concentraties tegen wilt komen. Maar ook bonnen die niet gecoat zijn met BPA of BPS vormen een probleem. Jaarlijks wordt wereldwijd 18 miljard liter water, 25 miljoen bomen en 22 miljoen vaten olie gebruikt om papieren bonnen te maken. Alleen al in Nederland wordt er jaarlijks 13 miljoen liter olie en 55 miljoen water gebruikt voor de productie van onze geliefde bonnetjes.

Het aanbieden van een alternatief voor papieren bonnen is niet alleen goed voor het milieu, het is ook handig voor je klanten. In plaats van een rommelige stapel papier, kunnen ze jouw bonnetjes snel terugvinden in hun inbox.

Volg deze stappen om papierloze bonnen via Lightspeed te sturen:

  1. Log in op Lightspeed Retail. Klik in het hoofdmenu op Instellingen > Algemene opties.
  2. Vanuit Algemene opties klik je op E-mailen. Vul bij Antwoorden aan het e-mailadres van je winkel in. En vul bij de Koptekst ontvangstmail & Voettekst ontvangstmail de informatie in waarvan je wilt dat je klanten deze zien aan de boven- en onderkant van hun digitale bon.
  3. Ga dan naar Instellingen > Algemene opties > Printen en selecteer Geen automatische prompt kassabon printen.
  4. Als je de betaling hebt ontvangen, klik je op Kassabon e-mailen. Vul de naam en het e-mailadres van de betreffende klant in.

2. Stimuleer ophalen in de winkel – of contactloos

Je hoeft maar een paar online artikelen te verkopen, of je ziet die dozen en dat verpakkingsmateriaal al opstapelen. Om je verpakkingsmateriaal duurzamer te maken, kun je beginnen met investeren in gerecyclede materialen en het verminderen van plastic of piepschuim. Daarnaast kun je lokale online shoppers aanmoedigen om hun bestelling op te halen in de winkel, waardoor er helemaal geen verpakkingsmateriaal voor nodig is.

Heb je het liever nog niet zo druk in je winkel? Bied dan contactloos ophalen als optie aan. Laat klanten weten dat ze op deze manier hun bestellingen snel en duurzaam in huis hebben en tegelijkertijd kunnen profiteren van het gemak en de veiligheid van online shoppen.

 

Volg deze stappen om ophalen in de winkel (of contactloos) aan te bieden als verzendoptie via Lightspeed:

  1. Log in op Lightspeed eCom. Klik in het hoofdmenu op Instellingen > Verzendmethoden.
  2. Bij Verzendmethoden klik je op Handmatige verzendmethode toevoegen. Selecteer Ophalen bij de winkel.
  3. In het titelveld vul je in na hoeveel tijd klanten hun bestelling kunnen ophalen. (Bijvoorbeeld ‘ophalen bij de winkel na één werkdag’.)
  4. Klik op Voeg verzendtarieven toe. Stel het minimumgewicht in op 0 en het maximumgewicht op 10.000. Stel het tarief exclusief btw in op € 0,00.
  5. Selecteer het land waar je winkel is gevestigd. Druk op opslaan.

3. Recycle gebruikte cadeaubonnen

Cadeaubonnen worden vaak gemaakt van PVC, dat moeilijk te recyclen is. Winkeliers die duurzamer willen zijn, moeten kritisch kijken naar hoe ze hun cadeaubonnen gebruiken en verkopen.

Je kunt besparen op het aantal nieuwe plastic cadeaubonnen dat je bestelt en op hoeveel nieuwe cadeaubonnen er moeten worden gedrukt, door gebruikte cadeaubonnen te recyclen en opnieuw te activeren.

 

Volg deze stappen om oude cadeaubonnen zonder saldo te recyclen:

  1. Log in op Lightspeed Retail. Klik in het hoofdmenu op Klanten > Kaart recyclen.
  2. Scan de streepjescode van de oude cadeaubon (of voer deze handmatig in).
  3. Klik op Zoeken.
  4. Als het tijd is om de cadeaukaart weer op te laden, doe dan alsof dit een nieuwe cadeaukaart is.
  5. (Optioneel) Om klanten te stimuleren cadeaubonnen te retourneren waarvan het saldo nul is, kun je een kleine korting aanbieden op een nieuwe aankoop voor het retourneren van hun kaart. Klik op Instellingen > Kortingen en vervolgens op Nieuwe kortingen. Vul de velden in met het type korting dat je wilt aanbieden (bijvoorbeeld 5% korting), geef de korting een naam en klik op Wijzigingen opslaan. Voeg bij het afrekenen de korting toe voor klanten die een lege cadeaubon inleveren.

Kies voor het kassasysteem dat vooruit denkt

Vind je onderneming opnieuw uit met het Lightspeed kassasysteem.

4. Houd consequent je voorraad bij

Het bestellen van voorraad die je niet nodig hebt leidt niet alleen tot verspilling, het kan ook je omzet beïnvloeden. Door precies te weten wat je op voorraad hebt, kun je je bedrijf milieubewuster en economisch verstandiger laten draaien.

Voorraadtellingen helpen je om je voorraad te controleren maar ze kosten veel tijd. Door regelmatig cyclus-tellingen⁠ te doen – waarbij je slechts een deel van de voorraad telt – kun je je voorraad nauwkeurig bijhouden zonder dat je elke keer een volledige telling hoeft te doen.

 

Volg deze stappen om een voorraadtelling uit te voeren in Lightspeed:

  1. Log in op Lightspeed Retail. Klik in het hoofdmenu op Voorraad > Inventarisatie voorraad > Nieuwe inventarisatie voorraad.
  2. Gebruik de datum als naam voor je telling. Als je meerdere locaties hebt, selecteer dan de winkel waarvan je nu de voorraadtelling doet. Klik op Wijzigingen opslaan.
  3. Doe een handmatige telling of gebruik een scanner voor een geselecteerde voorraad (voor een cyclus-telling) of voor alle voorraad (voor een volledige telling).
    Als je met een scanner telt, zorg er dan voor dat je cursor knippert in het veld Item scannen/zoeken. Voer bij het scannen van elk artikel het aantal artikelen in dat je op voorraad hebt.
    Als je zonder scanner telt: selecteer Itemlijst printen op de inventarisatiepagina. Druk de lijst af en markeer het aantal items dat je telt op de pagina. Keer terug naar de computer en selecteer nogmaals Itemlijst printen en voeg vervolgens het ID-nummer van elk geteld product en het aantal toe.
  4. Als je klaar bent met tellen, klik je op Doorvoeren > Voorraad op basis van telling doorvoeren.

5. Optimaliseer inkooporders met verkoopgegevens 

Om voorraadverspilling nog verder te verminderen, helpt het om alleen nieuwe voorraad bestellen als je deze écht nodig hebt. Ook deze tip helpt zowel je omzet als het milieu.

Lightspeed helpt winkeliers bij te houden wanneer ze moeten bestellen, zonder te veel bestellen. Dat doen we door je de mogelijkheid te geven om bestelmomenten in te stellen. Als je het ideale bestelmoment voor een artikel wilt weten, moet je weten hoe snel artikelen doorgaans worden verkocht en hoe snel het gemiddeld duurt voordat nieuwe bestellingen binnenkomen. Van daaruit kun je het ideale bestelmoment en de gewenste voorraad kiezen.

Stel dat je een artikel hebt waarvan je er gemiddeld elke twee weken ongeveer vijf verkoopt (of tien per maand) en het twee weken duurt voordat een nieuwe zending arriveert. Je streeft ernaar dit product één keer per maand opnieuw te bestellen, je gewenste voorraad is 15 producten en op ieder bestelmoment kun je vijf producten aanschaffen. Halverwege elke maand moet je het bestelmomentrapport in je Lightspeed-kassasysteem instellen. Je kassasysteem vertelt je dan hoeveel je moet bestellen om aan het begin van de volgende maand voldoende voorraad te hebben. Als je merkt dat je constant te veel of te weinig voorraad hebt, pas dan het gewenste voorraadniveau en de bestelmomenten aan. Het doel is om altijd precies voldoende voorraad te hebben, zodat er zo min mogelijk verspilling is.

 

Volg deze stappen om bestelmomenten te gebruiken bij Lightspeed:

  1. Log in op Lightspeed Retail. Klik in het hoofdmenu op Voorraad > Item zoeken. Zoek het product waarvoor je een bestelmoment wil maken.
  2. Onder Automatisch nabestellen (Deze Locatie), voer je je gewenste voorraad en bestelmoment in.
  3. Als je een inkooporder gaat invullen, ga je naar het hoofdmenu en selecteer je Rapporten> Nabestellingslijst.
  4. Items op of onder hun bestelmoment worden weergegeven.

De toekomst van retail is duurzaam

Iedereen profiteert van duurzaam ondernemen: het is beter voor het milieu, goed voor je klanten en voordelig voor je onderneming. De zorgen over het welzijn van onze planeet zijn blijvend, dus als je nu aan de slag gaat ben je voorbereid op de toenemende interesse van de consument voor duurzaamheid.

Veel van deze toepassingen kunnen je helpen om slimmer om te gaan met je kosten en marges. Ze kosten je niets extra om in te voeren, en leveren je veel meer op: zowel in omzet als in karmapunten!